انتخاب وب سایت
 

 آشنایی مختصری با خوابگاه دانشجویی و مقررات آنhome

 

 

مقدمه:

دانشگاه و دانشجو از محورهای توسعه علمی، فرهنگی و اجتماعی کشور محسوب می شوند و خوابگاه دانشجویی به عنوان خانه دوم دانشجو اهمیت ویژه ای در ارتقای نشاط معنوی، حفظ آرامش روانی و جسمی، توسعه فکر و اندیشه، اعتلای شخصیت و افزایش کیفیت تحصیلی دانشجویان دارد. خوابگاه فقط محل خواب نیست، بلکه محل زندگی دانشجو در دوران دانشجویی است.

خوابگاه از جمله مکان‌هایی است که در آن افراد با فرهنگ‌های مختلف در کنار هم زندگی می‌کنند و طبیعی است که با یکدیگر تفاوت داشته باشند، اما مهم این است که دانشجویان یاد بگیرند چگونه اختلاف‌هایی را که بر اثر این تفاوت‌ها به وجود می‌آیند، برطرف کنند. همچنین دانشجویان باید سعی کنند اختلاف‌هایی که بین آن‌ها اتفاق می‌افتد، را رفع و مانند اعضای خانواده زندگی آرامی را در خوابگاه تجربه کنند.

تامین امنیت قرارگیری دانشجو در فضایی که از هر حیث آرامش فکری را برای دانشجو بوجود آورد ، یکی از     دغدغه های بزرگ دانشجویان و خانواده های ایشان در زمان تحصیل می باشد. با وجود این که دانشگاه آزاد اسلامی برای تامین محیط خوابگاهی برای دانشجویان فاقد هرگونه تعهدی است ، لیکن به دلیل ایجاد فضای امن و خاطری آرام برای دانشجو در طول تحصیل و ایجاد آرامش فکری والدین، تمام تلاش خود را در جهت ارائه امکانات خوابگاهی به کار می گیرد.

دانشگاه آزاد اسلامی واحد مسجدسلیمان در این راستا قدم برداشته و اقدام به احداث مجتمع خوابگاهی حضرت زینب(س) با مساحت 7500 متر مربع و با ظرفیت 1000 نفر کرده که این خوابگاه درون دانشگاه قرار دارد. مجتمع خوابگاهی خضرت زینب(س) متشکل از شش بلوک و دو سوئیت خوابگاهی است و دارای امکاناتی همچون فروشگاه دانشجویی، نمازخانه و دارالقرآن، وسایل ورزشی و … در درون دانشگاه واقع شده است. مسؤول و سرپرستان خوابگاه همگی دارای تحصیلات عالیه دانشگاهی هستند.

الف) مسؤولان خوابگاه دانشجویی حضرت زینب(س)

aks

ب) مقررات خوابگاه دانشجویی

 به منظور تسهیل و بهبود کیفیت زندگی در خوابگاه های دانشجویی، تدوین مقررات و ضوابط راهگشا و شفاف با هدف رعایت حقوق فردی و جمعی، تقویت روحیه ی مسؤولیت پذیری و خودباوری، تأمین امنیت و قانونمند کردن سکونت دانشجویان امری ضروری است.

 الف) تعریف چند اصطلاح که دانشجویان در مدت اسکان در خوابگاه به طور مداوم با آن ها سر و کار دارند:

  • معاون دانشجویی: فردی است که عهده دار بالاترین سطح سازمانی پس از رییس دانشگاه در ساماندهی و نظارت بر انجام امور دانشجویی دانشجویان است.
  • مدیر دانشجویی: فردی است که وظیفه نظارت بر روند خدمات رسانی به دانشجویان در سطح دانشگاه عهده دار است.
  • مسؤول خوابگاه: فردی است که مسؤولیت کل خوابگاه را عهده دار است.
  • سرپرست خوابگاه: فردی است که مسؤولیت کل خوابگاه را در مدت زمان مقرر (شیفت کاری) بر عهده دارد.
  • خوابگاه دانشجویی: به محدوده ای از فضای دانشگاهی اطلاق می شود که به منظور اسکان دانشجویان غیرِ بومی واجد شرایط در نظر گرفته شده است.
  • کمیته اسکان: کمیته ای متشکل از معاون و مدیر امور دانشجویی و مسؤول خوابگاه است.

ب) مقررات  خوابگاه دانشجویی

با عنایت به این که خوابگاه قسمتی از محیط دانشگاه محسوب شده و دانشجو مؤظف به رعایت کلیه مقررات انضباطی دانشگاه در آن است  مقررات خوابگاه دانشجویی حضرت زینب(س) دانشگاه آزاد اسلامی واحد مسجدسلیمان به شرح است:

1)   شرایط اسکان:

1-1)     دانشجویان علاقمند به استفاده از خوابگاه مؤظف هستند قبل از شروع هر ترم با مراجعه به دفتر پذیرش خوابگاه، اطلاعات لازم را کسب و نسبت به تکمیل فرم درخواست خوابگاه و انجام مراحل اسکان اقدام کنند.

1-2)     دانشجوی متقاضی خوابگاه باید برای نیمسال تحصیلی مربوطه حداقل 12 واحد درسی اخذ کند. مگر در آخرین  نیمسال تحصیلی خود باشد.

تبصره1: دانشجویان رشته پرستاری و مامایی با توجه به داشتن درس کارورزی از این قاعده مستثنی هستند.

1-3)     دانشجویی مجاز به سکونت در خوابگاه است که کار انتخاب واحد و اخذ تأییدیه مالی شهریه دانشگاه خود را انجام داده باشد.

1-4)     چنان چه دانشجویی که ترم گذشته در خوابگاه ساکن بوده و در ترم جدید نیز انتخاب واحد انجام داده است و در ابتدای ترم بدون عُذر موجه نسبت به تمدید سکونت خود اقدام نکند، عدم حضور ایشان به منزله انصراف از خوابگاه تلقی می شود.

1-5)     دانشجویی که جهت اسکان در خوابگاه ثبت نام کرده است حداکثر یک هفته فرصت دارد که انصراف خود را به صورت کتبی به سرپرستان و یا مسؤول خوابگاه اعلام کنند، در غیر این صورت حتی در صورت عدم استفاده از خوابگاه، هزینه یک ترم بابت اسکان در خوابگاه جهت وی محاسبه می شود.

2)      جهت اسکان دانشجو در خوابگاه هزینه ای از وی دریافت می شود که این هزینه ها صرف بهینه کردن و ارتقای استانداردهای خوابگاهی در شروع هر سال تحصیلی می شود.

3)      خوابگاه فقط برای سکونت دانشجویان در طول سال تحصیلی است و در تعطیلات بین دو نیمسال تحصیلی، ایام نوروز و تعطیلات تابستان خوابگاه تعطیل است و حضور دانشجو در خوابگاه غیرِ قانونی است.

تبصره2: دانشجویانی که در ایام ذکر شده واحد درسی دارند لازم است با ارایه مدارک لازم از طرف آموزش واحد و یا مدیر گروه مجوز اقامت دریافت کرده و در اتاقی که برای آنان تعیین می شود سکونت کنند.

4)      دانشجو پس از فراغت از تحصیل، انصراف و یا اخراج از دانشگاه، حق استفاده و ادامه سکونت در خوابگاه را ندارد.

5)      دانشجو مؤظف است در مکان و اتاقی که برای وی تعیین می شود، اقامت کند و دانشجو حق تعویض و یا واگذاری اتاق مسکونی خود را به دیگری(حتی مقیم خوابگاه) ندارد مگر با اجازه مسؤول خوابگاه

6)      مسؤولیت تعیین تعداد نفرات هر اتاق به عهده حوزه دانشجویی بوده و دانشجویان ساکن اتاق حق مخالفت با ورود دانشجویانی که جهت اسکان به اتاق معرفی می شوند را ندارند.

7)      دانشجو مؤظف است در حفظ و نگهداری کلیه اموال درون اتاق از قبیل کولر، یخچال، کمد، موکت و… که در ابتدای اسکان دانشجو در خوابگاه تحویل او شده اند کوشا بوده و در پایان ترم آن ها را صحیح و سالم به سرپرستان خوابگاه تحویل دهد و در صورت وارد آوردن هر گونه صدمه ای به این اموال و یا سایر اموال موجود در خوابگاه از قبیل تخریب رنگ اتاق ها به لحاظ چسباندن پوستر، عکس و یا هر گونه تخریب، دیوار نویسی و شعار نویسی بر روی کمدها، معادل ریالی آن ها جهت کسر از دانشجو به امور شهریه اعلام می شود.

تبصره 3: تأمین وسایل شخصی شامل پتو، ملحفه و بالش بر عهده دانشجو است که دانشجو پس از تسویه حساب با خوابگاه ملزم به خارج کردن وسایل خود ظرف مدت حداکثر یک ماه است در غیر این صورت دانشگاه اقدام به معدوم کردن آن ها می کند.

8)      ورود و خروج هر گونه وسیله رفاهی شخصی دانشجو از قبیل فرش، یخچال، لپ تاپ و … به خوابگاه بایستی با موافقت معاون دانشجویی انجام شود و آوردن این قبیل از وسایل نبایستی ناقض حقوق دیگران شود.

9)      اهم وظایف دانشجو در زمان سکونت در خوابگاه:

  • رعایت بهداشت و نظافت در اتاق، اماکن و معابر عمومی
  • زمان سکوت عمومی در خوابگاه شب ها از ساعت 23 تا 6 صبح تعیین شده است و در این ساعت ها ساکنان خوابگاه ملزم به رعایت سکوت و آرامش خواهند بود. در صورت توافق کلیه ساکنان اتاق و همچنین رعایت حال ساکنان اتاق های مجاور و پس از هماهنگی با سرپرست خوابگاه، ادامه روشنایی بلامانع است.
  • عدم انجام هر گونه عملی که باعث تضییع و تهدید حقوق و آزادی های دیگران شود.
  • عدم طبخ غذا در اتاق و دانشجویان می باید پس از اتمام کار طبخ غذا در آشپزخانه ضمن خاموش کردن اجاق گاز به آشپزخانه را نیز مرتب کنند.
  • احترام به حقوق دیگران و رعایت ادب و احترام متقابل بین دانشجویان به ویژه در برخورد با سرپرستان و مسؤول خوابگاه
  • رعایت شؤون اسلامی و دانشجویی بویژه در مورد حجاب و عفاف.
  • رعایت قوانین و مقررات عمومی، اخلاقی و انضباطی خوابگاه از جمله: عدم انجام اعمال خلافِ اخلاق و به ویژه عدم نگهداری و یا استفاده از ابزار آلات غیرِ قانونی از قبیل cd های غیرِ مجاز، کلیه ابزارآلات موسیقی، اسلحه سرد و گرم، توزیع و مصرف هر گونه مواد اعتیادآور و دخانیات (سیگار، قلیان) و مواد افیونی و مواد روان گردان، در خوابگاه
  • چنان چه دانشجویی بر خلاف مقررات خوابگاه رفتار کند، هیچ یک از دانشجویان حق برخورد لفظی و یا فیزیکی با وی را نداشته و تنها مؤظف هستند به سرپرستان و یا مسؤول خوابگاه گزارش کنند.
  • احترام به شعایر و رعایت قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران یک اصل است و انتشار هر گونه اعلامیه و تنظیم و یا انتشار شعارهای مغایر با اصول و قوانین جمهوری اسلامی و شرع مقدس، و توهین به قومیت ها شود و یا در بر دارنده هر گونه نماد یا علامتی که نمایانگر جریان های فکری منحرف باشد موجب اخراج دانشجو از خوابگاه و تعقیب قانونی وی می شود.
  • نصب هر گونه اطلاعیه در محیط خوابگاه فقط با مجوز مسؤول خوابگاه امکان پذیر بوده و مسؤول خوابگاه ملزم به جمع آوری کلیه اطلاعیه های فاقد مجوز است.
  • حفاظت اموال شخصی و اهتمام در حفظ و نگهداری اموال دانشگاه با عنایت به موارد ذیل:

الف: دانشجو مؤظف به حفظ اموال شخصی خود است و سرپرستان و مسؤول خوابگاه در این رابطه هیچ گونه مسؤولیتی ندارند و در صورت مفقود شدن وسایل و یا احتمال سرقت، دانشجو می بایست مراتب را به سرپرست و یا مسؤول خوابگاه گزارش کند تا برابر ضوابط به موضوع رسیدگی شود.

ب: از نگهداری وجوه نقدی زیاد و اشیای گرانقیمت در اتاق خودداری شود.

  • به منظور حفظ امنیت داخلی دانشجویان، همراه آوردن دوربین عکاسی و فیلمبرداری ممنوع بوده و همچنین عکس برداری و یا فیلم برداری از محوطه عمومی خوابگاه ممنوع است.

تبصره 4: تهیه عکس و یا فیلم برداری از محوطه عمومی خوابگاه با هر یک از وسایل مورد اشاره، علاوه بر پیگرد قانونی برابر آیین نامه کمیته انضباطی دانشجویی با فرد متخلف رفتار خواهد شد.

  • در صورتی که دانشجویی بیماری خاصی مانند(صرع و آسم) دارد و یا داروی خاصی مصرف می کند مؤظف است مراتب را به سرپرستان و یا مسؤول خوابگاه اعلام کند.
  • دانشجو مؤظف است کلیه اشکال ها، کمبودها و نواقص تاسیساتی اتاق و یا محل اسکان خود را به مسؤول و یا سرپرستان خوابگاه اطلاع دهد و از دخالت مستقیم در امور فنی خدماتی و تأسیساتی از قبیل آب، برق، تلفن، سیستم های گرمایشی و سرمایشی، تعویض قفل درب اتاق و … خودداری کند. در صورت بروز هر گونه خسارت به هر یک از موارد اشاره شده، مسؤولیت کلیه خسارات به عهده دانشجوخواهد بود.
  • دانشجویان می باید به هنگام خروج از اتاق، کلید اتاق را به سرپرست خوابگاه تحویل داده و از واگذاری آن به دیگران خود داری کنند همچنین وسایل برقی را  خاموش و از  مدار خارج کنند؛ در صورت عدم رعایت این کار و بروز حادثه و وارد شدن هر گونه خسارت به اموال و وسایل دانشگاه مسؤولیت کلیه خسارات به عهده دانشجوخواهد بود.
  • دانشجو مؤظف است در زمان ترک اتاق، حتماً درب اتاق خود را قفل کرده و کلید اتاق خود را تحویل سرپرستان و یا مسؤول خوابگاه دهد و پس از مراجعت دریافت کند و تحت هیچ شرایطی کلید را در اختیار افراد متفرقه و یا در زیر و اطراف درب اتاق قرار ندهد.
  • در صورت خرابی قفل درب اتاقها، تعویض مغزی قفل بدون  هماهنگی با سرپرست خوابگاه ممنوع است.
  • ورود و اقامت افراد غیرِ دانشجو تحت عنوان مهمان، معلم یا شاگرد خصوصی و همچنین دانشجویان بومی و یا غیرِ بومی غیر خوابگاهی در خوابگاه، ممنوع است.

تبصره: در موارد ضروری که دانشجو به علت بیماری خاصی نیاز به همراه دارد اسکان یک نفر(مادر و خواهر) به عنوان مهمان با اخذ مجوز از معاونت دانشجویی و تکمیل فرم مهمان، پذیرش وی به مدت دو شب بلامانع است.

  • برگزاری مراسم جشن، سوگواری و انجام هر گونه فعالیت فرهنگی و فوق برنامه در محیط خوابگاه از طرف هر گروه یا تشکل که خارج از برنامه های فرهنگی دانشگاه باشد ممنوع بوده مگر پس از اطلاع و کسب مجوز کتبی از معاونت و یا مدیر امور دانشجویی و اخذ تعهد کتبی مبنی بر رعایت شؤون اجتماعی و اسلامی و در هر حال نباید منافی موازین عمومی دانشگاه و مخل آسایش عمومی در خوابگاه باشد.
  • دانشجو حق انتقال، نگهداری و استفاده اشیای و لوازم عمومی خوابگاه را در اتاق مسکونی خود و یا در اختیار قرار دادن اموال تحویلی را به دیگر دانشجویان ندارد.
  • دانشجو اجازه طبخ غذا در اتاق را ندارد همچنین استفاده از هر نوع وسایلی در اتاق نظیر کتری برقی، سماور برقی، پلوپز، هیتر، اتو، طبخ یا گرم کردن غذا یا وسایلی که ایمنی خوابگاه را به خطر می اندازد به طور کلی ممنوع بوده و علاوه بر جمع آوری لوازم مربوط، کلیه خسارت احتمالی وارده مترتب بر آن همچون: آتش سوزی، تخریب موکت و وسایل اتاق و …. به عهده دانشجو یا دانشجویان استفاده کننده خواهد بود.
  • دانشجویان متاهل مؤظف به رعایت مقررات خوابگاه مانند دانشجویان مجرد هستند.(پوشش مناسب و عدم آرایش و …)

10)  مقررات ورود و خروج خوابگاه ها:

*     ساعت ورود و خروج مجاز در خوابگاه بر حسب فصول سال از سوی مسؤول خوابگاه تعیین و به شرح زیر اعلام       می شود؛ بدیهی است ورود به خوابگاه پس از ساعت های تعیین شده در شب ممنوع است:

الف) شش ماه اول سال: 6:30 صبح الی 20:30 و در روزهای تعطیل: 8:30  صبح الی 11:30  و 17  الی  20

ب) شش ماه دوم سال: 7 صبح  الی 18 و  در روزهای تعطیل: 8:30  صبح الی 11:30  و  15  الی  18

نکته مهم: ورود و یا خروج در ساعت های غیرِ مجاز مانند عزیمت و یا برگشت از مسافرت ها، اردوها و فعالیت های آموزشی- تحقیقاتی، موارد خاص و یا شرایطی که خارج از اراده دانشجو به وجود آمده است با اطلاع قبلی از سوی خانواده دانشجو و یا معاون آموزشی و یا پژوهشی و فناوری دانشگاه و همچنین ارائه اسناد و مدارک مربوط بلامانع خواهد بود.

*     تأخیر و عدم رعایت ساعت های ورود خروج تعیین شده، از موارد عدم احراز شرایط اقامت در خوابگاه محسوب می شود که پس از سه مرتبه تکرار تأخیر بدون مجوز، ضمن اطلاع به والدین دانشجو، مسؤول خوابگاه مؤظف است مراتب را به مدیر و معاون دانشجویی دانشگاه جهت اتخاذ تصمیم لازم اعلام کند.

*     هر گونه غیبت طولانی مدت، عدم رعایت مسایل اخلاقی و … به اطلاع خانواده دانشجو رسانده خواهد شد.

*     دانشجو هنگامی که قصد خروج از خوابگاه به مقصد شهر خود را دارد، می باید شماره تلفن همراه پدر خود را در دفتر ورود و خروج خوابگاه ثبت کند و سرپرست وقت خوابگاه مؤظف است از عزیمت دانشجو به شهر خود از طریق تماس با خانواده دانشجو حصول اطمینان پیدا کرده و در پایان هر نوبت کاری، اسامی دانشجویان متخلف را به اطلاع مسؤول خوابگاه برساند.

*     سرپرست شیفت خوابگاه لازم است در پایان زمان تعیین شده جهت ورود و خروج، به تمامی اتاق های موجود در بلوک ها و سوئیت های خوابگاهی مراجعه کرده و با رعایت احترام ضمن روئیت دانشجویان، حضور و غیاب آنان را در دفتر مربوط ثبت و موارد غیبت را بررسی و گزارش کنند.

11)  دانشجویان می توانند بعضی از شب ها به منازل خویشاوندان خود ساکن در شهر مسجدسلیمان که قبلاً مشخصات و آدرس و نسبت آنان با دانشجو در فرم های مربوط به تعهد دانشجو قید شده و توسط اولیای قانونی و یا همسر دانشجو(جهت دانشجویان متأهل) تأیید شده باشد، با ذکر مشخصات کامل بستگان خود در دفتر ورود و خروج خوابگاه اقامت کنند.

12)  شرایط ملاقات بستگان دانشجو در خوابگاه:

  • ملاقات خانواده و یا بستگان دانشجو همه روزه تا ساعت 21 امکان پذیر بوده و بعد از این ساعت ملاقات ممنوع است.
  • ملاقات در اتاق های خوابگاه برای ملاقات کننده زن با اجازه سرپرست خوابگاه و رضایت هم اتاقی ها بلامانع است.
  • ملاقات کننده مرد باید از محارم دانشجو باشد و کارت شناسایی عکس دار معتبر و یا شناسنامه خود را به سرپرست شیفت خوابگاه ارائه کند و فرم مخصوص ملاقات و یا دفتر مربوط را تکمیل و امضا کند(فرم مربوط به ملاقات کنندگان در ابتدای ورود به خوابگاه حتماً باید به تأیید اولیای دانشجو رسیده باشد و تحویل سرپرست و یا مسؤول خوابگاه داده باشد)

13)  دانشجویان متأهل مؤظف هستند یک برگ فتوکپی از عقد نامه(قباله) ثبتی یا صفحه دوم شناسنامه خود را پس از برابر اصل کردن به همراه فرم رضایت نامه همسر مبنی بر موافقت بر اسکان وی در خوابگاه به دفتر خوابگاه تحویل دهند در غیر این صورت اجازه اسکان به آنان داده نمی شود.

14)  دانشجویان مؤظف هستند به منظور جلوگیری از گرفتگی فاضلاب آشپزخانه، حمام و دستشویی از ریختن آشغال، پارچه و … در آن ها خودداری کنند. در غیر این صورت خسارت وارده به عهده فرد یا افراد خاطی بوده و علاوه بر این، تکرار آن موجب محرومیت دایمی از سکونت در خوابگاه خواهد شد.

15)  سرپرستان و یا مسؤول خوابگاه می توانند در مواقع بروز حوادث غیرِ مترقبه (از جمله آتش سوزی و …) وارد اتاق دانشجو شوند، همچنین در صورت مشاهده موارد مشکوک پس از هماهنگی با مدیر و یا معاونت دانشجویی و در صورت لزوم با حضور نماینده حراست وارد اتاق دانشجو شده و کمد، ساک، چمدان و لوازم شخصی او را مورد بازرسی قرار دهند.

16)  مجوز اقامت در خوابگاه در صورت محرز شدن عدم صلاحیت دانشجو برای ادامه سکونت، در هر مقطع زمانی        می تواند لغو شود. تشخیص عدم صلاحیت بر عهده ی کمیته اسکان و کمیته انضباطی دانشجویی بدوی دانشگاه است.

تبصره 5: هزینه اسکان دریافت شده از این دسته از دانشجویان قابل برگشت به آنان نیست.